Stok & gudang
Satu stok untuk semua channel. Oversell ketahuan sebelum dikemas.
Di Ospro, stok bukan angka di sel yang bisa diketik ulang siapa saja. Setiap barang masuk dan keluar adalah catatan yang diposting ke satu saldo — saldo yang sama dipakai semua channel tempat kamu berjualan.
- 22 SepMasuk+24
- 23 SepKeluar−3
- 24 SepKeluar−2
- 25 SepMasuk+1
- 26 SepKeluar−4
Masalahnya
Kenapa spreadsheet tidak cukup untuk stok
Di spreadsheet, stok hanyalah angka. Siapa pun bisa menimpanya, rumus bisa terhapus tanpa ketahuan, dan saat dua orang mengubahnya bersamaan, salah satu perubahan hilang.
Masalahnya baru terasa saat sudah terlambat: barang terakhir terjual di dua marketplace sekaligus, pesanan harus dibatalkan, dan performa tokomu yang menanggung.
Cara kerjanya
Dari awal sampai beres, dalam tiga langkah.
- 1
Langkah 1: Catat barang masuk
Pembelian, retur, atau stok awal dicatat sebagai mutasi masuk lalu diposting. Saldo bertambah dan HPP rata-rata diperbarui saat itu juga.
- 2
Langkah 2: Semua channel memotong saldo yang sama
Pesanan dari Shopee, TikTok Shop, atau penjualan langsung memotong satu saldo. Tak ada lagi stok per channel yang harus dicocokkan tiap malam.
- 3
Langkah 3: Kurang? Ditolak.
Kalau posting sebuah pesanan akan membuat saldo minus, Ospro menolaknya dengan pesan stok tidak cukup. Kamu tahu sebelum barang dikemas, bukan setelah pembeli komplain.
Kemampuan
Yang bisa kamu lakukan
Satu saldo untuk semua channel
Stok master dipakai bersama oleh setiap channel. Saldo disimpan sebagai angka terkini yang selalu cocok dengan riwayat mutasinya.
Posting yang mengunci
Catatan stok berpindah dari draf ke diposting. Setelah diposting angkanya terkunci — untuk mengoreksi, batalkan postingannya dan saldo dikembalikan dengan benar.
Tak bisa minus
Mutasi keluar yang melebihi saldo ditolak saat itu juga, satu per satu — dua pesanan yang datang bersamaan tak bisa sama-sama mengambil barang terakhir.
Kartu stok
Riwayat mutasi yang sudah diposting — kapan dan berapa masuk atau keluar — plus saldo terkini setiap barang.
HPP rata-rata bergerak
Harga pokok per unit dihitung ulang setiap barang masuk dengan metode rata-rata bergerak (moving average), lalu dipakai untuk menghitung laba setiap penjualan.
Stok minimum
Tentukan batas minimum per barang, lalu saring daftar barang yang perlu segera direstok.
Paket & rakitan
Satu kode listing bisa dipetakan ke beberapa komponen: pesanan paket memotong stok tiap komponennya, dan stok paket di file ekspor mengikuti komponen yang paling sedikit.
Yang belum ada — kami sebut terang-terangan
- Stok di Shopee dan TikTok Shop belum diperbarui otomatis. Ospro menyiapkan file CSV stok terbaru per kode listing; angkanya kamu masukkan ke fitur perbarui stok massal di Seller Center. Selama itu belum dilakukan, marketplace masih bisa menerima pesanan untuk barang yang sudah habis.
- Kode listing yang dipetakan per variasi atau ditandai non-stok tidak ikut di file stok.
- Transfer antargudang dan stok opname terpandu belum tersedia.
Tanya-jawab
Tanya-jawab: stok terpusat
Apa itu oversell?
Oversell terjadi saat barang terjual melebihi stok yang benar-benar ada — biasanya karena barang yang sama dipajang di beberapa marketplace dengan angka stok yang tidak sinkron. Pesanan lalu harus dibatalkan, dan pembatalan karena stok kosong bisa menurunkan performa toko di marketplace.
Bagaimana Ospro mencegah oversell?
Semua channel memotong satu saldo yang sama, dan posting pesanan yang akan membuat saldo minus ditolak — termasuk saat dua pesanan datang bersamaan. Lalu kamu memperbarui stok di setiap Seller Center memakai file stok dari Ospro. Selama stok di marketplace belum diperbarui, marketplace masih bisa menerima pesanan untuk barang yang sudah habis; Ospro memastikan kamu tahu sebelum barangnya dikemas.
Bagaimana kalau saya salah posting?
Batalkan postingannya. Saldo dikembalikan, dan pembatalan itu sendiri tercatat di riwayat — tidak ada angka yang berubah diam-diam.
Bagaimana HPP dihitung?
Dengan rata-rata bergerak: setiap barang masuk, HPP per unit dihitung ulang dari nilai stok lama ditambah nilai barang masuk, dibagi jumlah unit. Contoh: masuk 10 pcs @ Rp1.000, lalu 10 pcs @ Rp2.000 — HPP menjadi Rp1.500. Barang keluar tidak mengubah HPP.
Apakah stok bisa dipisah per gudang?
Mesin stok Ospro bisa memisahkan saldo per lokasi, tetapi alur transfer antargudang dan stok opname yang siap pakai belum tersedia. Kalau kamu mengelola lebih dari satu gudang, ceritakan kebutuhannya saat mendaftar.
Program Mitra Awal
Tumbuh bersama kami sebagai mitra awal.
Kami membuka Ospro untuk sejumlah kecil seller. Mitra awal mendapat penyiapan yang didampingi, jalur langsung ke tim yang membangunnya, dan suara dalam menentukan fitur berikutnya.